Meningkatkan efisiensi pemerintah di era digital

Sektor Publik menghadapi perubahan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam memberikan layanan secara efektif dan efisien di seluruh dunia.

exaque

Sistem Manajemen Antrian untuk Kantor-Kantor Pemerintahan - Exaque

Memberikan Layanan yang Efisien

Pemerintah di seluruh dunia semakin memfokuskan upaya mereka dalam memberikan layanan kepada warganya agar semakin efektif melalui langkah-langkah perubahan yang mengefisiensikan operasional kerjanya. Hal ini dilatar belakangi oleh munculnya warga masyarakat yang lebih berorientasi digital, lebih menuntut, lebih banyak menggunakan piranti cerdas, dan ingin mengakses layanan melalui saluran yang mereka suka serta dengan gesekan sekecil mungkin.

Sektor publik - baik pemerintah, agensi-agensinya atau bahkan organisasi kesehatan masyarakat seperti BPJS - saat ini mengambil pelajaran dari sektor swasta untuk memberikan pelayanan yang terintegrasi dan tanpa hambatan, yang dapat menyederhanakan dan mempercepat akses warga ke layanan pemerintah dengan cara seefisien mungkin.

Di era anggaran sektor publik yang semakin terbatas, banyak operasi pemerintah dihadapkan dengan kebutuhan untuk berbuat lebih banyak dengan sumber daya yang sama. Misalnya; Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). Bagi banyak orang, kebutuhan untuk memberikan layanan berkualitas tinggi, yang lebih mudah dan lebih efisien untuk diakses, merupakan inti dari tantangan yang dihadapi pemerintah di seluruh dunia.

Dalam era Transformasi Digital - yang berdampak baik bagi warga maupun sektor publik - tantangannya adalah penyampaian interaksi tanpa gesekan dan efisien.

Exaque Membantu Meningkatkan Efisiensi Pemerintah

  • Efisiensi sumberdaya, operasi dan anggaran melalui pemantauan dan pengendalian di tingkat pembuatan janji-temu, sehingga dapat mencocokkan kapasitas pegawai dengan volume antrean warga.
  • Peningkatan berkelanjutan melalui umpan balik dari warga masyarakat dan data kinerja serta laporan tolok ukur.
  • Mempertahankan lingkungan pelayanan yang nyaman di setiap titik sentuhan untuk membantu kemudahan warga dalam berinteraksi mulai dari kedatangan sampai selesai.
  • Mengurangi waktu tunggu aktual dan waktu tunggu yang dirasakan oleh warga masyarakat dengan komunikasi yang relevan melalui ponsel, SMS dan digital signage.
  • Optimalisasi ruangan untuk mengakomodasi jika terjadi lonjakan volume antrean warga masyarakat dan peningkatan penggunaan ruang tunggu.
  • Meningkatkan kualitas layanan melalui penyelarasan warga masyarakat dengan pegawai yang sesuai.
  • Meminimalkan kegelisahan janji-temu dan memaksimalkan kehadiran warga yang membuat janji-temu.