Dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyadari pentingnya mengukur data dan meningkatkan proses bisnis, popularitas Intelejensi Bisnis atau Business Intelligence (BI) meledak selama beberapa tahun terakhir. BI tidak menghilangkan proses konsolidasi dan pelaporan data manual, ini juga membantu bisnis mendeteksi inefisiensi untuk mengusir mereka dari operasi mereka.
BI meningkatkan efisiensi dengan meningkatkan pengambilan keputusan untuk membuatnya lebih cepat dan lebih mudah, membantu bisnis menyebarkan tenaga kerja mereka lebih efisien, serta memungkinkan perusahaan untuk menganalisis dan meningkatkan proses bisnis mereka dan meningkatkan efisiensi teknologi informasi (TI).
Saat ini, ketika manajer dan karyawan membuat keputusan bisnis, mereka seringkali tidak dapat menemukan informasi penting. Walaupun informasi dapat dilacak, ia sering terperangkap dalam sistem yang berbeda, dan akurasinya dapat dicurigai karena informasi dimasukkan secara berbeda ke dalam sistem yang berbeda. Rekonsiliasi data dari sistem yang berbeda menjadi sulit. Dengan demikian, pengguna bisnis menghabiskan banyak waktu untuk mencari informasi dalam sistem yang berbeda, atau mereka perlu meminta seorang programmer untuk membuat kueri basis data manual dari sistem perusahaan. Keberadaan waktu jeda dapat berarti laporan menjadi kedaluwarsa begitu selesai dibuat.
Sistem BI menggabungkan data dari seluruh perusahaan dan menyediakan alat yang dapat digunakan pengguna bisnis untuk menganalisis data agar dapat lebih memahami operasi bisnis dan membuat keputusan yang lebih baik. Menerapkan BI membantu bisnis menghasilkan laporan dan analisis dalam beberapa jam yang mungkin sebelumnya dalam beberapa minggu. Mereka juga dapat menerima laporan reguler dan otomatis dalam format pilihan mereka yang dikirimkan ke desktop mereka.
Dengan BI, perusahaan dapat memanfaatkan data yang ada untuk mengoptimalkan tindakan harian, jam, dan menit ke menit atau bahkan hingga detik. Menurut laporan Aberdeen baru-baru ini, 63% dari perusahaan terbaik di kelasnya yang menerapkan BI mengalami peningkatan dalam waktu ke keputusan selama 12 bulan terakhir. Dengan demikian, dengan BI, perusahaan dapat mencapai wawasan utama lebih cepat, menyampaikan informasi penting kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat, dan menghasilkan analisis yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan tindakan yang cepat. BI juga dapat meningkatkan visibilitas di seluruh perusahaan, meningkatkan kolaborasi lintas tim untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Menggunakan sistem ERP, bisnis dapat mengotomatiskan kegiatan dan proses, lalu kemudian menggunakan dasbor, peringatan, dan manajemen dengan pengecualian untuk memantau indikator yang relevan untuk aktivitas bisnis secara real time sehingga mereka dapat memusatkan upaya mereka untuk mengatasi setiap anomali yang muncul. Misalnya, jika perusahaan melihat bahwa SKU tertentu memiliki margin laba yang rendah, karyawan dapat fokus pada mencari alasan untuk masalah tersebut tanpa mengarungi informasi yang tidak perlu. Mereka cukup mengklik pada indikator yang diberikan untuk memperbesar informasi terperinci atau dokumen asli yang menjelaskan hasilnya untuk membuat keputusan yang tepat.
Bisnis menempatkan operasi mereka di bawah mikroskop karena mereka berupaya meningkatkan efisiensi. Enam puluh lima persen pemimpin TI yang disurvei oleh majalah CIO mengatakan intelijen bisnis dan analitik telah mendorong perubahan proses pada tahun lalu.
Untuk meningkatkan efisiensi, perusahaan memerlukan pandangan transparan dari tim fungsional mereka dan kemampuan untuk mengukur kinerja tim-tim ini terhadap metrik fungsional utama. Dasbor / portal intelijen bisnis yang menampilkan indikator kinerja utama (KPI) memungkinkan organisasi melacak kinerja mereka terhadap metrik penting secara real time. Saat tim membuat perubahan proaktif, dasbor BI dan KPI memungkinkan mereka untuk mengukur kemajuan mereka.
Sebagai contoh, katakanlah sebuah tim ingin meningkatkan arus kas. Mereka dapat membuat KPI untuk penjualan harian yang luar biasa (DSO), mengukur DSO mereka yang ada, kemudian melembagakan perubahan proses - seperti mengirim faktur melalui email daripada mengirimnya melalui pos. Dengan menggunakan KPI, mereka kemudian dapat melacak hasil dari upaya ini.
Perusahaan kecil hingga menengah terus berupaya meningkatkan efisiensi operasional mereka. Dengan menyediakan berbagai kemampuan pelaporan, kueri, dan analisis otomatis dan dapat disesuaikan, solusi BI dari Qmatic memungkinkan usaha kecil hingga menengah untuk meningkatkan efisiensi di seluruh bisnis mereka. Dengan BI, perusahaan memiliki kemampuan data dan analisis di mana dan kapan mereka membutuhkannya untuk membuat keputusan bisnis yang cepat dan efektif. Mereka dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja mereka dengan memungkinkan mereka untuk berkonsentrasi pada masalah dan pengecualian untuk proses bisnis. Mereka dapat melihat secara kritis pada proses bisnis mereka untuk menemukan cara untuk memperbaikinya dan kemudian mengukur hasilnya. Pada saat yang sama, swalayan dan alat-alat lain yang dirancang khusus untuk perusahaan kelas menengah akan meningkatkan efisiensi TI.
Ingin menerapkan solusi BI dari Qmatic untuk meningkatkan efisiensi di perusahaan Anda? Hubungi Exaque, Qmatic Solutions Partner resmi di Indonesia!
